Facturen en betalingen

Beheerder

Alles wat je school ooit besteld heeft, staat op Facturatie: facturen, creditnota's en offertes, elk met een statuslabel. Downloaden, betalen en annuleren doe je via Meer acties rechts op de lijn, of op de detailpagina achter het nummer.

De statuslabels

LabelBetekenis
betaaldDe betaling is binnen.
onbetaaldEr staat nog een bedrag open.
licenties vrijgegevenJe licenties zijn al bruikbaar, de betaling is nog onderweg.
geannuleerdDe bestelling werd geannuleerd.
creditnotaDit document is een creditnota.
OfferteNog geen bestelling: een prijsofferte zonder factuurnummer.

Staat er bij een factuur ongeldige e-invoicing gegevens, controleer dan je btw- en facturatiegegevens — zie schoolgegevens.

Wat je met een factuur kan doen

  • Factuur downloaden — de pdf.
  • Betaal per overschrijving / Betaal met een kaart — zolang er nog een bedrag openstaat.
  • Vervroegde toegang vragen — de licenties nu al gebruiken, vóór de betaling binnen is. Daarna kan je de bestelling niet meer annuleren.
  • Bestelling annuleren — zolang de bestelling niet betaald is en de licenties nog niet toegekend zijn.
Het menu "Meer acties" bij een factuur

Pas je facturatiegegevens aan vóór je bestelt, via Facturatiegegevens wijzigen op deze pagina of bij schoolgegevens. Een verzonden factuur passen we niet meer aan.

Betalen met de QR-code op de factuur

Op een onbetaalde factuur staat een QR-code (Scan & betaal). Wie ze scant, betaalt meteen online, ook zonder in te loggen — handig voor de boekhouding. Na de betaling toont Tyyp of ze binnen is. Wie liever overschrijft, gebruikt het rekeningnummer op de factuur met het factuurnummer als mededeling.

Creditnota's

Wordt een bestelling geannuleerd of terugbetaald, dan maken wij een creditnota. Op de oorspronkelijke bestelling verschijnt een blokje Gerelateerde creditnota's; op de creditnota zelf staat omgekeerd Gerelateerde bestelling. Beide zijn als pdf te downloaden voor je boekhouding.

Btw verlegd

Staat er btw verlegd bij het bedrag, dan is de btw naar je organisatie verlegd. Dat gebeurt automatisch op basis van je btw-nummer en het land van je facturatieadres.

Nog licenties nodig? Zie licenties bestellen.

Laatst bijgewerkt op 15 oktober 2026