Licenties toewijzen aan leerlingen

Licenties die je school klaar heeft staan, activeer je per leerling of voor een hele selectie tegelijk. De geldigheidsduur begint pas te lopen bij het activeren: een licentie in voorraad verliest geen dagen.

Waar activeer je?

• Wie nog geen licentie heeft — open het Licentieoverzicht en klik bij Zonder licentie of Upgrade mogelijk op Toon lijst. Naast elke leerling staat Activeer licentie.
• Eén bepaalde leerling — Meer acties → Licenties → Activeer licentie. In datzelfde venster zie je ook alle licenties van de leerling, met Geactiveerd op en Geldig tot, de verlopen licenties inbegrepen.
• Een hele selectie — vink de leerlingen aan in Leerlingen of in een klas en kies Meer acties → Activeer x geselecteerde leerlingen.

Je kiest telkens welke cursus je activeert; een cursus waarvan je niets Beschikbaar hebt, kan je niet aanklikken.

Wanneer start de klok?

Op het moment dat je activeert — behalve als de leerling nog een lopende licentie voor dezelfde cursus heeft. Dan start de nieuwe op de einddatum van de huidige: vroeg verlengen kost je dus niets.

Activeer je een Gevorderde Typeles (de uitbreiding), dan schuift de einddatum van de basislicentie mee naar diezelfde datum. Heeft de leerling nooit een basislicentie gehad, dan lees je Toegang tot de basiscursus is vereist: activeer eerst de basis of het voordeelpakket.

Waarschuwingen die je kan tegenkomen

• Onvoldoende licenties beschikbaar — je hebt er te weinig klaarstaan. Bijbestellen brengt je naar het licentieoverzicht; zie licenties bestellen.
• Al een actieve licentie — de leerling heeft al een lopende licentie voor deze cursus; bij een selectie krijg je de namen te zien. Met Toch activeren zet je er een extra bovenop, die aansluitend begint.

Instructeurs en demolicenties

Instructeurs hebben geen leerlingenlicentie nodig: in de kolom Licentie staat bij hen Onbepaald — gratis toegang zolang je school actieve leerlingenlicenties heeft.

Een sterretje achter een label betekent Demolicentie: een gratis maand die door Tyyp is toegekend. Zie hoe licenties werken.